OpenBusiness

Τι αλλάζει με το OpenBusiness – Όλες οι λεπτομέρειες που πρέπει να γνωρίζετε

Από τις 3 Φεβρουαρίου 2025, τέθηκε σε πλήρη λειτουργία το νέο πληροφοριακό σύστημα OpenBusiness, το οποίο αντικαθιστά το παλαιότερο NotifyBusiness. Το OpenBusiness αποτελεί το νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (ΟΠΣ ΑΔΕ) και έρχεται να απλοποιήσει, να ψηφιοποιήσει και να καταστήσει πιο διαφανή τη διαδικασία αδειοδότησης των επιχειρήσεων στη χώρα μας.

Τι είναι το OpenBusiness

Το OpenBusiness είναι η νέα ηλεκτρονική πλατφόρμα μέσω της οποίας υποβάλλονται:

  • Αιτήσεις για έγκριση λειτουργίας επιχειρήσεων

  • Γνωστοποιήσεις δραστηριοτήτων

  • Δικαιολογητικά που απαιτούνται για την αδειοδότηση, σύμφωνα με τον Ν. 4442/2016

Πρόκειται ουσιαστικά για το «ψηφιακό βιβλίο καταγραφής» των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, το οποίο είναι υποχρεωτικό για συγκεκριμένους κλάδους και αντικαθιστά κάθε προηγούμενη διαδικασία μέσω NotifyBusiness.

Ποιους αφορά

Το OpenBusiness αφορά όλες τις επιχειρήσεις και επαγγελματίες που υπάγονται στις ρυθμίσεις του Ν. 4442/2016. Συγκεκριμένα:

  • Καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος (εστιατόρια, καφετέριες, μπαρ, ζαχαροπλαστεία κ.λπ.)

  • Τουριστικές επιχειρήσεις (καταλύματα, ξενοδοχεία, ενοικιαζόμενα δωμάτια)

  • Μεταποιητικές και βιοτεχνικές μονάδες

  • Εμπορικές επιχειρήσεις που χρειάζονται γνωστοποίηση ή άδεια λειτουργίας

  • Επαγγελματίες σε κλάδους παροχής υπηρεσιών που ρυθμίζονται από το ισχύον νομικό πλαίσιο

Αφορά δηλαδή τόσο νέες όσο και υφιστάμενες επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε κλάδους όπου απαιτείται γνωστοποίηση ή έγκριση λειτουργίας.

Μετάβαση από το NotifyBusiness

Το προηγούμενο σύστημα NotifyBusiness λειτουργεί πλέον μόνο σε μορφή ανάγνωσης (read-only). Αυτό σημαίνει πως οι επιχειρήσεις που είχαν ήδη γνωστοποιήσει τη δραστηριότητά τους μέσω αυτού:

  • Δεν χρειάζεται να κάνουν νέα απογραφή

  • Οι παλαιές εγγραφές μεταφέρονται αυτόματα στο OpenBusiness

Έτσι, δεν υπάρχει επιπλέον γραφειοκρατικό βάρος για όσους είχαν ήδη συμμορφωθεί με τις απαιτήσεις του NotifyBusiness.

Υποχρεωτική απογραφή έως 31 Δεκεμβρίου 2025

Όλες οι επιχειρήσεις που εντάσσονται στο πεδίο εφαρμογής του OpenBusiness οφείλουν να ολοκληρώσουν την απογραφή τους έως την 31η Δεκεμβρίου 2025.

  • Σε περίπτωση έγκαιρης απογραφής, η επιχείρηση παραμένει πλήρως συμμορφωμένη με το νέο πλαίσιο.

  • Σε περίπτωση καθυστέρησης, προβλέπεται πρόστιμο 200 ευρώ.

Η διαδικασία γίνεται αποκλειστικά μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας OpenBusiness, χωρίς ανάγκη φυσικής παρουσίας σε κάποια υπηρεσία.

Πλεονεκτήματα του OpenBusiness

  • Απλοποίηση διαδικασιών: Όλα γίνονται σε μία ψηφιακή πλατφόρμα.

  • Διαφάνεια: Κεντρική καταγραφή δραστηριοτήτων.

  • Μείωση γραφειοκρατίας: Καμία επίσκεψη σε δημόσια υπηρεσία.

  • Αυτόματη μετάπτωση: Όσοι είχαν ήδη γνωστοποιήσει δραστηριότητα μέσω NotifyBusiness δεν χρειάζονται νέα διαδικασία.

Τι πρέπει να κάνετε αν έχετε επιχείρηση

  • Αν είστε νέος επιχειρηματίας: Όλες οι γνωστοποιήσεις και αιτήσεις αδειοδότησης γίνονται αποκλειστικά μέσω OpenBusiness.

  • Αν έχετε παλαιά δραστηριότητα στο NotifyBusiness: Δεν απαιτείται ενέργεια – η δραστηριότητά σας έχει ήδη μεταφερθεί.

  • Αν έχετε επιχείρηση χωρίς απογραφή: Ολοκληρώστε την διαδικασία έως 31/12/2025 για να αποφύγετε το πρόστιμο.

Συμπέρασμα

Το OpenBusiness είναι πλέον η μοναδική πλατφόρμα για την αδειοδότηση επιχειρήσεων στην Ελλάδα. Με υποχρεωτική απογραφή έως το τέλος του 2025 και σημαντικά πλεονεκτήματα για τους επιχειρηματίες, το νέο σύστημα σηματοδοτεί ένα σημαντικό βήμα προς τον ψηφιακό εκσυγχρονισμό της δημόσιας διοίκησης.

Η έγκαιρη ενημέρωση και προσαρμογή στις νέες απαιτήσεις εξασφαλίζει ότι οι επιχειρήσεις θα συνεχίσουν να λειτουργούν ομαλά, χωρίς πρόστιμα και καθυστερήσεις.